貸切バス　乗務員台帳には何を記載するべき？

乗務員台帳を整備しよう

乗務員台帳は乗務員を管理する上でとても重要な書類です。
貨物であろうと、旅客であろうと、事業用自動車を運行する会社であれば、必ず作成して保管することが義務付けられています。

作成番号及び作成年月日

作成番号に特別な決まりはありません。
貨物からC-1（cargo）、旅客ならP-1（passenger）のようにしてもいいかもしれません。

雇入れの年月日及び運転者に選任された年月日

雇い入れの年月日は、会社に入社した日のことです。
そして、運転者に選任された年月日は、様々なプロセスを終了して無事に運転者として選任された年月日のことを言います。

運転免許に関する事項

運輸規則で指定された項目は必ず記入するようにして下さい。
また、免許証の記載内容に変更があった場合は、直ちに変更事項を記載するように求められています。
 

運転者の運転の経歴

選任している運転者が、これまでどんな会社でどのような車両に乗務し、どのくらいの期間勤務していたかを記録しておきます。
この記載内容は、選任後の指導・監督に利用するためのものです。

事故を引き起こした場合又は道路交通法第百八条の三十四の規定による通知を受けた場合は、その概要

事故を起こしてしまった場合にも、乗務員台帳に記録しなければなりません。
但し、この場合の『事故を起こしてしまった』とは、事故の第一当事者であることを意味します。

 
事故の記録は、事故記録簿の番号を乗務員台帳に記載しておくことで、細かい記載を省略することができます。

運転者の健康状態

健康診断の結果というのは、第一級品の個人情報です。
ですから、すぐに参照できる場所に保管するのはお勧めできません。

 
サポート先の事業者さんから、『健康保険の番号の記載』についてご質問がありました。
結論から申し上げますと、健康保険番号は絶対記載事項ではありません。
しかし、記入する欄がある場合は・・・ちょっと悩ましいですね。
 
この手の情報は、健康診断の結果などと違い、個人情報とは言ってもプライバシー外延情報の部類に入るものなので、あまり重要ではありません。
しかし『記載したくない』と思われる場合は当該記載欄のないフォームを使えばよいでしょう。
 

特別指導の実施及び適性診断の受診の状況

初任診断と初任運転者教育は選任前の義務ですから、必ず記載するようにしましょう。
選任される乗務員が65歳以上の場合は、初任診断に代えて適齢診断を受けることになります。

運転者でなくなった場合

選任している乗務員が運転者でなくなる場合は、理由と年月日を記載して別に3年間保存します。
この理由と年月日は、朱書きで書くように求められています。
※正確には『望ましい』と書かれています。