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健康診断は乗務員の管理の基本

健康診断は、乗務員による『健康起因による事故』を防止するための基本です。
通常は1年に1度ですが、もしも深夜労働者の条件を満たすようであれば、半年に1度の受診が義務付けられます。

健康診断は受けただけでは意味がない

健康診断の結果が戻ってきたら、本人は会社にそれを提出しなければなりません。
そして会社は、その結果に問題があった場合は、すぐに適切な指示をする必要があります。

健康診断の情報はすぐに利用できるようにする？

上記に書かれたような指導をするためには、乗務員の健康状態がすぐにわかるような工夫が必要です。
そのために、よく見かける方法としては、『乗務員台帳に健康状態の概略を記載する』などがあります。
実際には、あまりにも記入欄が小さいので、まったく機能してないのが実情です。
 
一番簡単な方法は、健康診断の結果をすぐに見れる状態にしておくことです。
健康診断の結果を、カギのついていない引き出しに入れておけば、誰でもすぐに確認することができて便利ですね。

健康診断の情報は1級品の個人情報

健康で、何一つ悪いところがなかったとしても、健康診断の結果を『他人様に覗かれる』のは気持ちの悪いものです。
ましてや、故障だらけのシニアとしては、健康診断の結果はデリケートな個人情報の最右翼に位置するものです。
それでなくとも個人情報だらけの乗務員台帳に、健康診断結果の写しが加われば、ある意味完全無敵ともいえるかもしれません。

正確には『要配慮個人情報』と言います

健康診断の結果は、個人情報保護法の中で要配慮個人情報と呼ばれています。
要配慮個人情報とは、特別に配慮を要する個人情報のことで、原則として本人の同意なしに取得することは禁じられている情報のことです。

国土交通省と個人情報保護委員会では考え方が違う？

乗務員の個人情報については、現在の潮流に合わせて、しっかりと保護する方向で進めていただきたいと思います。
国土交通省さんは『輸送の安全が保たれる効率的な乗務員管理』を目指しているわけですから、その効用を損なわないようにした上で、乗務員の個人情報にも配慮する工夫をすればいい、ということになります。

 
バス会社、トラック会社ともに、健康診断結果に対する保護意識が非常に低いです。
要配慮個人情報を粗末に取り扱うと、一つ間違えば訴訟問題になりかねません。
※あと数年で、乗務員台帳の『性別欄』もなくなると思います・・・
 
当社はプライバシーマークのコンサルタントも行っています。
もしも個人情報の取り扱いでお困りの場合は、一度ご相談下さい。
※サポート先様のご相談のみ受け付けます。