運送契約に書面が必要になりました
今までは、電話で済んでいた運送の申し込みが、書面を通じて行わなければならなくなりました。
この義務については、荷主、トラック事業者の双方に課せられます。
この書面交付の仕組みには、二通りの側面があります。
✅荷主と元請トラック事業者との関係（運送事業法第12条関係）
運送の申し込みと、運送の引き受けについて、書面のやりとりが必要になります。
書面とは言うものの、メールなどでのやりとりでも問題ありません。
✅元請トラック事業者と下請トラック事業者との関係（運送事業法第24条関係）
元請のトラック事業者は、下請のトラック事業者に、書面で指示内容を伝えなければなりません。
交付する書面に必要な内容はコレ
運送の申し込みの際に交付する書面には、法令で定められた必須記載事項（法定事項）があります。
✅書面に記載が必要なもの
①運送の役務の内容及び対価
②運送契約に運送の役務以外の役務（荷役作業、附帯業務等）が含まれる場合には、その内容及び対価
③その他特別に生じる費用に係る料金（例：有料道路利用料、燃料サーチャージなど）
④運送契約の当事者の氏名又は名称及び住所
⑤運賃・料金の支払方法
⑥書面の交付年月日
①運送の役務の内容及び対価
②運送契約に運送の役務以外の役務（荷役作業、附帯業務等）が含まれる場合には、その内容及び対価
③その他特別に生じる費用に係る料金（例：有料道路利用料、燃料サーチャージなど）
④運送契約の当事者の氏名又は名称及び住所
⑤運賃・料金の支払方法
⑥書面の交付年月日
メールでやりとりすることもできます（この方がいいかも）
前述しましたが、交付する書面はメールでもかまいません。
書面を交付するより楽ができそうです。
✅真荷主から送るメール
差出人：▴▴▴▴▴▴＠▴▴▴.co.jp
送信日時：2025 年４月１日火曜日 10:57
宛先：xxxxxx＠xxx.co.jp
件名：【運送依頼】冷凍食品１トン輸送の
ため 冷凍車１両 ○○食品㈱
□□運輸㈱ 御中
下記のとおりお願いいたします。
車種等：冷凍車１両、貸切距離制
品名：冷凍食品１トン（10 パレット）
積込：4/5 12 時（○○食品 Ａ工場）
取卸：4/5 15 時（△△商店）
積込作業の委託：有 、30 分程度
取卸作業の委託：有 、30 分程度
附帯業務の内容：
15 時 30 分～16 時 30 分、倉庫内における
検品・棚入れ作業
運送保険加入の委託：無
運賃 50,000 円
有料道路利用料（税込）4,000 円
燃料サーチャージ 2,000 円、
積込料及び取卸料 5,000 円
附帯業務料：3,000 円
消費税 6,000 円 合計：70,000 円
支払方法：R7.4.4 銀行振込
—————————————–
○○食品㈱ ○○課 国土 花子
〒▴▴▴-▴▴▴▴
栃木県○○市○○１－１－１
TEL:028-111-▴▴▴▴ / FAX:028-222-▴▴▴▴
—————————————–
差出人：▴▴▴▴▴▴＠▴▴▴.co.jp
送信日時：2025 年４月１日火曜日 10:57
宛先：xxxxxx＠xxx.co.jp
件名：【運送依頼】冷凍食品１トン輸送の
ため 冷凍車１両 ○○食品㈱
□□運輸㈱ 御中
下記のとおりお願いいたします。
車種等：冷凍車１両、貸切距離制
品名：冷凍食品１トン（10 パレット）
積込：4/5 12 時（○○食品 Ａ工場）
取卸：4/5 15 時（△△商店）
積込作業の委託：有 、30 分程度
取卸作業の委託：有 、30 分程度
附帯業務の内容：
15 時 30 分～16 時 30 分、倉庫内における
検品・棚入れ作業
運送保険加入の委託：無
運賃 50,000 円
有料道路利用料（税込）4,000 円
燃料サーチャージ 2,000 円、
積込料及び取卸料 5,000 円
附帯業務料：3,000 円
消費税 6,000 円 合計：70,000 円
支払方法：R7.4.4 銀行振込
—————————————–
○○食品㈱ ○○課 国土 花子
〒▴▴▴-▴▴▴▴
栃木県○○市○○１－１－１
TEL:028-111-▴▴▴▴ / FAX:028-222-▴▴▴▴
—————————————–
✅トラック事業者から送る返信メール
差出人：xxxxxx＠xxx.co.jp
送信日時：2025 年４月１日火曜日 13:25
宛先：▴▴▴▴▴▴＠▴▴▴.co.jp
件名：RE:【運送依頼】冷凍食品１トン輸送
のため 冷凍車１両 ○○食品㈱
○○食品㈱ 国土さま
メールにて依頼のありました下記の件了解し
ました。（※）
―――――――――――――
□□運輸㈱ □□課 運輸 一郎
〒xxx-xxxx
栃木県□□市□□２－２－２
Tel:028-333-xxxx / Fax:028-444-xxxx
―――――――――――――
————–Original Message——————
差出人：▴▴▴▴▴▴＠▴▴▴.co.jp
送信日時：2025 年４月１日火曜日 10:57
宛先：xxxxxx＠xxx.co.jp
件名：【運送依頼】冷凍食品１トン輸送の
ため 冷凍車１両 ○○食品㈱
※以下、依頼メールの内容が続く
差出人：xxxxxx＠xxx.co.jp
送信日時：2025 年４月１日火曜日 13:25
宛先：▴▴▴▴▴▴＠▴▴▴.co.jp
件名：RE:【運送依頼】冷凍食品１トン輸送
のため 冷凍車１両 ○○食品㈱
○○食品㈱ 国土さま
メールにて依頼のありました下記の件了解し
ました。（※）
―――――――――――――
□□運輸㈱ □□課 運輸 一郎
〒xxx-xxxx
栃木県□□市□□２－２－２
Tel:028-333-xxxx / Fax:028-444-xxxx
―――――――――――――
————–Original Message——————
差出人：▴▴▴▴▴▴＠▴▴▴.co.jp
送信日時：2025 年４月１日火曜日 10:57
宛先：xxxxxx＠xxx.co.jp
件名：【運送依頼】冷凍食品１トン輸送の
ため 冷凍車１両 ○○食品㈱
※以下、依頼メールの内容が続く
交付が免除される場合とは？
書面の交付が免除されるケースもあります。
✅契約書がある場合
いつも決まった運送で、記載が必要な法定事項がすべて網羅されているものがあるのであれば、毎回申込書や引受書を交付する必要はありません。
いつも決まった運送で、記載が必要な法定事項がすべて網羅されているものがあるのであれば、毎回申込書や引受書を交付する必要はありません。
この点、運送引受書システムの先輩である、一般貸切旅客自動車運送事業でも同じことが行われています。
法令違反の罰則はないが行政処分の対象になっている
罰則はありませんが、行政処分の対象にはなっています。
✅第12条関係（真荷主と元請トラック事業者）
▶書面の交付
① 交付なし5件以下 警告
② 交付なし6件以上15件以下 10日車
③ 交付なし16件以上 20日車
▶書面の交付
① 交付なし5件以下 警告
② 交付なし6件以上15件以下 10日車
③ 交付なし16件以上 20日車
▶記載事項等の不備 警告
▶書面の保存
① 一部保存なし 警告 10日車
② 全て保存なし 20日車
✅第24条関係（元請トラック事業者と下請トラック事業者）
▶書面の交付
① 交付なし5件以下 警告
② 交付なし6件以上15件以下 10日車
③ 交付なし16件以上 20日車
▶記載事項等の不備 警告
▶書面の保存
① 一部保存なし 警告 10日車
② 全て保存なし 20日車
ココカラザウルス★アーカイブに、交付する書面のテンプレートをアップしておきましたので、ご利用ください。
